Umstieg auf ein neues Archivinformationssystem

Die Digitalisierung des Universitätsarchivs Düsseldorf (UAD) schreitet weiter voran. Die Einführung eines digitalen Archivs ist zeitnah geplant, um durch die fortschreitende Digitalisierung der Universität künftig digitale Akten und digitale Daten professionell archivieren zu können. Um die technischen Voraussetzungen für die Erschließung digitaler Archivalien zu schaffen, hat das UAD 2023/2024 ein neues Archivfachinformationssystem angeschafft. Die Wahl fiel auf die Archivsoftware ACTApro Desk der Firma startext GmbH. Im Jahr 2024 fanden aufwendige Datenmigrationen statt, sodass nun nahezu alle Erschließungsdaten des UAD in ACTApro Desk eingespielt sind. Lediglich einzelne Bereinigungs- und Nacharbeiten werden von den Archivmitarbeitenden im laufenden Betrieb durchgeführt.

Geplant ist darüber hinaus mit dem Benutzungsmodul von ACTApro künftig Erschließungsdaten online bereit zu stellen und somit eine Online-Recherche in Teilen des Archivbestandes zu ermöglichen. Die Bereitstellung von Erschließungsdaten wird laufend nach entsprechenden rechtlichen Prüfungen erfolgen. Mittelfristig soll zudem über ACTApro Benutzung auch ein online-Zugriff auf Digitalisate von analogen Archivalien und auf digitale Archivalien möglich sein, deren online-Bereitstellung rechtlich unproblematisch ist.