Einführung Digitales Archiv
Projektbeschreibung
Durch die voranschreitende Digitalisierung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf kommt es zu einer Zunahme an elektronischen Akten in Verwaltung, Forschung und Lehre. Um diese Unterlagen dauerhaft zu sichern, führt das Universitätsarchiv Düsseldorf im Rahmen eines laufenden Projektes ein digitales Langzeitarchiv ein, das als technische Basis die landeseigene Langzeitarchivierungslösung DiPS.Kommunal integriert. Sie ermöglicht die strukturierte Übernahme und langfristige Speicherung digitaler Unterlagen aus Fachverfahren und elektronischer Aktenführung. So soll auf Anforderungen, die speziell an die Sicherung digital entstandener Unterlagen gestellt werden, reagiert werden.
Im Fokus steht die rechtssichere und nachhaltige Sicherung der digitalen Überlieferung. Grundlage dafür sind nachvollziehbare und dokumentierte Bearbeitungsprozesse, die Verwendung langlebiger Dateiformate sowie die Pflege einheitlicher Metadaten. Perspektivisch soll dadurch auch eine ortsunabhängige und zuverlässige Nutzung für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit ermöglicht werden.
Das Projekt ist auf eine Laufzeit von drei Jahren angelegt und umfasst mehrere Umsetzungsphasen. Das Universitätsarchiv arbeitet bei der Planung und Durchführung eng mit der IT, der ZUV und den Fachabteilungen zusammen. Ein erster Testbetrieb ist für das Jahr 2026 vorgesehen.